To Organize but not Disorganize. Preserving The Fundación Sur Archive

Authors

  • Susana Frías Academia Nacional de la Historia
  • Ernesto M. Martínez Universidad del Salvador
  • Bernardo Picos Universidad del Salvador

Keywords:

archiving, preservation, cataloguing, Victoria Ocampo, Fundación Sur

Abstract

At the end of 2003, Monsignor Eugenio Guasta, then a member of the Board of the Fundación Sur, asked us for a plan to inventory Victoria Ocampo's archive, which, as he told us, included papers, photographs and various objects of hers, together with documents from the Sur publishing house. This paper describes the steps that were taken from the moment the team received the archive: from its cleaning, ordering and cataloguing to its final delivery to the Foundation. Then, as that institution had an agreement with UNESCO, the latter took charge of the documentation from 2010 onwards - except for that which constitutes the Treasure and which is still conserved at the Sur Foundation. The end result is a rare example of the unification of an archive, which in most cases ends up being scattered.

Author Biographies

Susana Frías, Academia Nacional de la Historia

Miembro de Número, Academia Nacional de la Historia (sitial nro. 20). Entre sus tareas archivísticas se encuentran: planificó y dirigió la informatización de partidas de bautismo, matrimonio y defunción -1635-1830- Parroquia Catedral. Igual proceso para la parroquia Nra. Sra. de La Merced,1830-1860. Planificó la catalogación y dirigió al equipo de informatización del Archivo de la Fundación Sur (2004/2009). Planificó y dirigió las tareas de inventario, catalogación e informatización del Archivo de la provincia de San Agustín de los padres Dominicos. Planificó y dirigió las tareas de inventario, catalogación e informatización del Archivo de la Fraternidad Laical dominicana de Buenos Aires (en curso). Tiene publicaciones relacionadas con la archivística.

Ernesto M. Martínez, Universidad del Salvador

Licenciado en Historia, Universidad del Salvador, 1996. Profesor de enseñanza secundaria, normal y especial en Historia, Universidad del Salvador, 1997. Beca de Intercambio estudiantil Universidad del Salvador — Katholische Universität Eichstätt, Baviera, Alemania. Miembro del equipo de informatización del Archivo de la Parroquia de Nuestra Señora de La Merced. (Parroquia Catedral 1635-1830) (Parroquia de la Merced 1830-1860).

Bernardo Picos, Universidad del Salvador

Magister en Ciencias de la Información y Documentación, Universidad Carlos III, Madrid. Licenciado y profesor en Historia Universidad del Salvador. Miembro del equipo de informatización del Archivo de la Parroquia de Nuestra Señora de La Merced. (Parroquia Catedral 1635-1830) (Parroquia de la Merced 1830-1860).

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Published

2024-04-15

How to Cite

Frías, S., Martínez, E. M., & Picos, B. (2024). To Organize but not Disorganize. Preserving The Fundación Sur Archive. Badebec, 13(26), 146–160. Retrieved from https://badebec.unr.edu.ar/index.php/badebec/article/view/638

Issue

Vol. 13 No. 26 (2024): Marzo (2024)

Section

Dossier